Как отдыхать на работе с пользой для дела Эффективные советы и рекомендации

Не сгореть на работе

О причинах, побудивших его написать книгу на эту тему, Алекс Сучжон-Ким Пан рассказывает так. После 15 лет работы в Кремниевой долине он стал ощущать эмоциональное выгорание. Справляться с задачами так эффективно, как раньше, больше не получалось. Что в первую очередь делает деятельный человек в такой ситуации?

Стремится вместить в рабочий день как можно больше задач. Так поступил и Сучжон-Ким Пан, однако результата это не принесло — работать стало только тяжелее. Зато во время творческого отпуска в Кембридже, размышляя и неспешно прогуливаясь каждый день, он обнаружил, что ему удалось сделать больше полезного, чем во время «настоящей» работы, а главное, это принесло больше удовольствия.

Это может быть интересно:

Как отдыхать на работе с пользой для дела Эффективные советы и рекомендации
Почему вам нужно научиться скучать

Это навело Алекса Сучжон-Ким Пана на мысли о том, насколько несправедливо мы относимся сегодня к отдыху, считая 80-часовую рабочую неделю главным средством достижения успеха. Компании-гиганты в области высоких технологий создают мнение, что если вы не работаете столько часов каждую неделю, вы бездельник. Однако в последнее время приходит понимание, что отдых — это не только приятно, но и полезно для выполнения рабочих задач.

Алекс Сучжон-Ким Пан рассказывает о свое книге.

Такие компании, как Basecamp и Treehouse стали выводить из практики вечернюю переписку по вопросам текущих проектов и сокращать продолжительность рабочего дня. Сто лет назад Генри Форд показал, что можно продуктивно работать 8 часов в день вместо 10. А эти современные компании доказывают, что мы не обязаны быть онлайн круглые сутки.

Если вы устали от долгой монотонной работы

  1. Если вас замучила монотонная долгая работа, то переключитесь ненадолго на другую, создав например идеальный порядок на столе.
  2. Можно устроить небольшой перерыв и поболтать с коллегой по работе.
  3. Составьте план дел на всю неделю, причем выделите те дела, которые наиболее важны.
  4. Не лишним будет задуматься, куда же вы поедете отдыхать в будущем отпуске. Это всегда придаст вам сил.
  5. А еще можно представить себе, как вы узнаете от начальства о повышении зарплаты или о повышении в должности.

Отдых и работа в разных странах

Чтобы отдых не проходил незаметно и, тем более, не был таким, чтобы отдыхать нужно было еще и после того, как вы отдохнули, существуют специальные правила. Данные правила по-разному интерпретируются в различных курсах и книгах по тайм-менеджменту, но цель у них одна – увеличить вашу эффективность. И, на мой взгляд, они дают исчерпывающую информацию на вопрос как отдыхать эффективно.

Поэтому, далее я приведу такой список правил, слегка мной видоизмененный и оптимизированный «под себя».

Итак, правила отдыха – эта такие правила, которые значительно ускоряют восстановление сил и энергии человека во время отдыха.

В Европе праздники исторически длиннее, а рабочий день короче, чем в США, где был взят более мощный курс на технологическое развитие. В европейских странах многие магазины закрыты по субботам и воскресеньям либо работают только в первой половине дня. Сегодня, рассуждая о рабочей культуре, американцы склонны признавать, что в чём-то Европа была права.

Зато в Японии и вовсе выделяют целое явление смерти от переработки — кароси. Нагрузки в Японии очень высоки — во время работы над крупными проектами японские служащие просто не успевают вернуться домой и пользуются услугами капсульных отелей, расположенных недалеко от бизнес-центров. Как правило, причиной смерти излишне работоспособных японцев становятся инфаркты, инсульты, а также внезапные обострения хронических заболеваний на почве стресса.

Японский служащий спит в метро.

Словом, из-за неумения отдыхать нам грозит, как минимум, усталость и снижение эффективности, а как максимум — кароси в японском стиле. Вот какие советы, помогающие избежать такого исхода, даёт Алекс Сучжон-Ким Пан.

Отдых, по Сучжон-Ким Пану, это больше, чем просто отсутствие работы. Многие из самых расслабляющих и результативных видов отдыха (то есть таких, после которых мы действительно чувствуем себя отдохнувшими), являются активными. Физические упражнения, прогулка или любимое хобби сделают для вас больше, чем просмотр телевизора на диване.

Это может быть интересно:

Как отдыхать на работе с пользой для дела Эффективные советы и рекомендации
Не отвлекайте меня, у меня страшный диагноз — СОДВ

Отдыхать, просто валяясь на диване, тоже иногда просто необходимо. Кстати, ничего не делать — тоже непростое занятие, близкое к медитативной практике. Как правило, мы подменяем «ничего» фоновым просмотром сериалов, бездумным шатанием по дому и непродуктивными действиями. Так что заняться подлинным ничегонеделаньем ещё надо уметь. Это занятие дарит внутреннее спокойствие, в то время как активный отдых даёт больше новых идей.

О пользе активного отдыха

говорил и Бертран Рассел

, предлагая сократить количество рабочих часов в день.

В смысле отдыха Сучжон-Ким Пан предлагает равняться на греков, которые спортивные занятия ценили в той же степени, что и мудрые беседы на пирах. Классическую греческую модель, предполагающую гармонию тела и разума, по сей день многие признают самой удачной.

Если у вас устали глаза на работе, то стоит немного расслабиться.

  1. Зрение и работа очень взаимосвязаны между собой. Если вы вдруг почувствовали, что устали и не можете сосредоточиться, то закройте глаза, отвернитесь от компьютера и немножко посидите так. Затем поморгайте глазами и улыбнитесь вот, как отдохнуть на работе.
  2. Выгляните в окно и посмотрите на небо в течение нескольких секунд. Затем опять часто поморгайте.
  3. Закройте глаза и сделайте массаж для век. Помассируйте их кончиками пальцев. Это следует делать в направлении от уголков глаза к переносице. Не нужно давить на глазные яблоки.
  4. Умойтесь или сбрызнете лицо водичкой. Освежитесь немножко.
  5. Откиньтесь на спинку кресла и посидите в таком положение несколько минут с закрытыми глазами.

1. Равняйтесь на великих

Ещё по этой теме:

Как отдыхать на работе с пользой для дела Эффективные советы и рекомендации
Достоинства праздности: как научиться валять дурака

По его словам, многие известные учёные, общественные деятели и художники «посвящали своей работе жизнь, а не дни и вечера». Изучая их повседневность, можно заметить следующее: работой, которую мы считаем самой важной для их наследия (например, написанием «главного романа поколения»), они занимались всего несколько часов в день. Остальную часть времени они путешествовали, встречались и переписывались с друзьями и предавались множеству других приятных дел.

Вот как выглядел, например, рабочий день Чарльза Дарвина. Каждый день с восьми утра он работал в кабинете по полтора часа. В 9:30 приступал к чтению утренней почты и ответам на письма. В 10:30 снова возвращался к более серьёзной работе, иногда отправляясь в теплицы или к вольеру с животными, где вёл наблюдения и проводил эксперименты.

В полдень Дарвин удовлетворённо объявлял: «Я проделал сегодня хорошую работу» и отправлялся на долгую прогулку по своей любимой тропе, идущей от его имения Даун Хаус, расположенного неподалёку от Лондона. Вернувшись, он отвечал ещё на несколько писем и удалялся для того, чтобы поспать. Потом снова гулял по окрестностям и возвращался в свой кабинет, чтобы в 17:30 присоединиться к семье за ужином. Вот и весь рабочий день.

Кабинет Чарльза Дарвина.

По такому графику Дарвин написал 19 сочинений, включая «Происхождение видов» — книгу, которая до сих пор оказывает влияние на наше восприятие человека и природы, а то и вызывает полемики.

Джон Лаббок, британский общественный деятель и исследователь, который занимался, кажется, всем на свете (в его послужном списке — политика, банковское дело, археология, биология, литературное творчество), пропагандировал отдых. В качестве политика он в 1871 году подарил британцам дополнительные дни национальных выходных (Банковские каникулы).

Сучжон-Ким Пан отмечает, что и у Дарвина, и у Джона Лаббока было нечто общее: оба жили полной жизнью, не зацикливались на одном роде деятельности и в то же время оставили значительное наследие.

Если во время работы ваши мышцы устали, и вы чувствуете в них боль, то здесь помогут следующие советы:

  1. Встаньте и потянитесь вверх, затем сядьте и сделайте несколько упражнений для ног: покрутите в разные стороны стопами, напрягите, а затем расслабьте мышцы бедер.
  2. Если у вас перерыв позволяет прогуляться, то сделайте это.
  3. Если вы одна в кабинете, либо если ваши коллеги не возражают, сделайте несколько простых упражнений — повороты, наклоны, приседания.
  4. Закройте глаза, спина прямая. Сделайте медленно вдох и выдох. Не задерживайте дыхание. Повторите так несколько раз. Во время этого упражнения старайтесь думать только о хорошем.
  5. Если вы освоите азы точечного массажа, то это будет просто великолепно. Загляните в интернет, узнайте рецепт такого массажа и сделайте себе массаж затылка и плеч.

Правила эффективного отдыха.

  1. Ешьте здоровую пищу, желательно, домашнего приготовления.
  2. Пейте достаточное количество воды. Офисные работники часто страдают от обезвоживания.
  3. Почитайте во время обеденного перерыва или послушайте любимую музыку. Можно выйти в ближайший сквер и послушать природу и так отдохнуть от работы.
  4. Позвоните человеку, который вам дорог и которого вы давно не видели.
  5. Почитайте статьи с нашего сайта или зайдите к нам на соц.странички. Вы всегда найдете что-то полезное для себя.

3. Хорошо высыпайтесь

Если на работе вам рекомендуют забыть о сне, лучше отнестись к такой работе с осторожностью. Какое-то время организм может существовать в режиме постоянного напряжения, но скоро этот ресурс закончится. Сон помогает нам решать проблемы, над которыми мы размышляем в бодрствующем состоянии. Именно поэтому говорят «утро вечера мудренее» и «переспи с этой мыслью».

В доэлектрификационную эпоху люди рано вставали и рано ложились спать. Работать было выгоднее во время светового дня, иначе свечей не напасёшься. Сейчас условия изменились, а вместе с ними поменялись и наши циркадные ритмы. Однако яркий белый свет (такой, какой исходит от экранов компьютеров и смартфонов) наш организм до сих пор воспринимает как сигнал к бодрствованию. Именно поэтому для полноценного ночного отдыха рекомендуется расставаться с гаджетами за полчаса-час до сна.

4. Не ждите вдохновения

Алекс Сучжон-Ким Пан говорит, что во время работы над книгой полностью поменял отношение к творчеству. Прежде оно было похоже на романтические представления в духе XIX века — будто творчество —  это некая сила свыше, которая овладевает человеком спонтанно, а нам остаётся лишь ждать у моря погоды (а точнее, музы).

Предложение «больше отдыхать», чтобы быть как Дарвин, может вызвать закономерное чувство протеста. Современному жителю России приходится много работать, чтобы чего-то достичь — а то и просто чтобы свести концы с концами. Особенно если вы студент с двумя подработками, одинокая работающая мама или получили редкую и сложную специальность, в рамках которой трудно реализоваться и получать достойную зарплату. Тем не менее, все мы регулярно отдыхаем, и в наших силах сделать этот отдых менее пассивным и более деятельным.

Что еще почитать?

  • На русском языке издавалась книга Сучжон-Ким Пана «Укрощение цифровой обезьяны», посвящённая тому, как бороться с интернет-зависимостью. Книга содержит практические рекомендации (устраивать выходные без интернета, поставить приложения, выдающие статистику о вашей деятельности в сети или ограничивающие доступ в интернет), однако её основная задача — формирование мышления, который позволит взять под контроль стремление к непродуктивной компульсивной деятельности. В частности, для этого автор рекомендует медитации, которые практикует уже много лет.
  • Исследователь ведёт блог, в котором собирает материалы о том, как наша продуктивность зависит от умения расслабляться. Здесь он собирает ссылки на исследования, посвящённые работе и отдыху. В «шапке» блога красуются дзэнские уличные кресла на загородной лужайке, и это явно неспроста.