Топ-7 советов как повысить эффективность работы в офисе

1: Определение четких целей

Перед вами научно доказанный факт: продуктивность можно повысить лишь в том случае, если вы имеете перед собой четкие цели. Вам не обязательно планировать свои будущие достижения с началом нового рабочего года, нового квартала или с наступлением понедельника. Не существует магической отсечки, которая может послужить для вас стимулом.

Просто подумайте о том, чего вы хотите добиться в ближайшее время. Пусть это будет календарный месяц или календарный год, После этого переложите задачи на бумагу. Для многих людей этот способ является наиболее действенным. Когда ваша цель не только озвучена, но и запротоколирована, у вас появляется гораздо меньше соблазнов нарушить данное себе обещание. Поместите свои задачи на видном месте и работайте над их выполнением.

Понедельник – игнорировать неважные вещи

Мы существуем в такой переполненной информацией среде, где наше внимание не может сфокусироваться на том, что действительно имеет значение. Все это в большей степени касается первого дня рабочей недели. Груз прошлой недели начинает давить с новой силой. Поэтому в понедельник фокусируйтесь только на том, что действительно имеет значение.

Вы можете закончить все, что планировали в более короткий промежуток времени, если отключите радио, электронную почту, «Твиттер» и «Фейсбук». Закройте дверь, предварительно повесив табличку с надписью «Не беспокоить!» Со временем вы привыкнете, и скрытое разочарование от того, что вам вечно чего-то не хватает, исчезнет.

Двух рук хватит: 5 списков, которые помогут спланировать каждый день
«Продай мне эту ручку!»: как заключить нужную сделку в любое время
Как не выгореть на работе? 3 простых, но эффективных способа

2: Один раз в неделю приходите на работу раньше обычного времени

Существует много преимуществ в раннем прибытии на работу. Намного легче перенять эту практику, меняя свой график лишь частично. Например, для начала приходите в офис заблаговременно лишь один раз в неделю. Пусть этим днем будет вторник или четверг. Когда вы поймете, что раннее прибытие избавляет вас от стресса и дает возможность выполнить несколько незначительных поручений, тем самым разгрузив остаток дня, вы начнете практиковать свою новую привычку чаще.

Этот совет отбрасывает вас во времена глубокого детства, когда мама просила вас готовить школьную форму на неделю вперед. Однако эта тактика позволит вам сэкономить время и нервы при утренних сборах. Вы не будете стоять перед шкафом в течение нескольких минут, проводя судорожные поиски того, что можно надеть. Вы прекрасно понимаете, что на сборы не нужно тратить весь вечер воскресенья. Достаточно отвести для этого всего лишь 10—15 минут.

Вторник – постоянная награда себе

Каждая крошечная задача, которую вы заканчиваете, это уже достижение. Мы забываем о том, что увеличить продуктивность можно, концентрируясь на отдельных задачах цепи, на всем том, что мы выполняем на ежедневной основе. Мы будем идти по цепочке, шаг за шагом, к своей главной цели и постоянно давать себе небольшое вознаграждение в конце каждой выполненной задачи.

Признаем, что Павлов был прав. И речь здесь совсем не о собаках. Речь о нас и о наших собственных привычках производительности. И очередной «кусочек сахара» в качестве вознаграждения – это необходимость.

7/7 Прекратите следить за «успешными» людьми в социальных сетях

Чужой успех может заставить вас восхищаться, завидовать, а затем даже довести вас до депрессии. Но задумайтесь! Слежение за чьей-то жизнью не сделает вас хорошим работником или успешным человеком. Попробуйте лучше сосредоточиться на своих текущих проблемах и задачах.

Топ-7 советов как повысить свою продуктивность и эффективность на работе Саморазвитие Самосовершенствование Советы на каждый день Эффективность
Если слежение за кумирами только портит вам настроение, может тогда стоит отказаться от этого занятия?

Есть и весьма радикальные советы на этот счет. Кельвин Ньюпорт, преподаватель университета Джорджтауна (США), автор книг и статей о построении карьеры советует удалиться из социальных сетей всем, кто хочет карьерного роста.

Как следует из выступления Кельвина Ньюпорта, успешный специалист ценится навыками, а не позиционированием себя в социальных сетях.

Но уж если вы не хотите удаляться из социальных сетей и примеры чужих достижений вас вдохновляют, гораздо более продуктивно слушать лекции успешных людей, чем лайкать их фотографии в социальных сетях.

Среда – коррекция списка дел

Середина недели – период, когда уже могло скопиться некоторое количество мусора. Есть вещи, которые вам не нужно делать, но, тем не менее, они значатся в вашем списке дел. Теперь вы можете подкорректировать свою задачу, повести с ней своеобразные «переговоры» и оставить только то, что вам действительно нужно.

В Майами, на Истре и в Москве: как выглядят дома Кристины Орбакайте
Фразы продавцов, которые отбивают желание делать покупки
Уход с работы: 4 знака, что пора писать заявление на увольнение

Пятница – обратитесь за помощью

Мнимая продуктивность всегда имеет эту ауру, которая твердит о собственной самостоятельности и самодостаточности. У каждого человека есть свой уникальный набор навыков, у вас они одни, а у других людей другие. И если вы объедините свои лучшие навыки с навыками других людей, получится неплохой сет, своеобразная сборная «солянка». Ваши результаты заметно улучшатся, и это простая математика.

10 богатейших людей мира, которые не собираются передавать состояние своим детям
Пора увольняться? Как понять, что вы работаете в нездоровой атмосфере
Сколько зарабатывают Батрудинов, Галустян, Воля и другие выходцы из КВН?

Топ-7 советов как повысить эффективность работы в офисе

В пятницу вы можете признаться себе, что немного устали. И это хороший предлог для социального взаимодействия.

6: Обмен опытом, расширение сотрудничества

Если вы находитесь в поисках новой работы, очень важны связи и рекомендации. Но даже если в вашей жизни все стабильно, новые деловые знакомства никогда не помешают. Это пойдет вам на пользу в будущем, когда вы соберетесь расширять сферу влияния. Формирование тесных связей можно начать, пригласив сотрудников своей фирмы провести время в непринужденной, неформальной обстановке.

Если кто-то из коллег приведет на «встречу без галстуков» хотя бы одного хорошего знакомого, он может оказаться полезным для вас. Поставьте перед собой четкие задачи. Например, находить одного нового делового партнера в месяц, а также за это время поддерживать плотный контакт с четырьмя уже существующими знакомствами. К концу года вам удастся создать прочную разветвленную деловую сеть.

Суббота – отключитесь от работы

Этот день идеально подходит для путешествий. Прокатитесь по городу, посетите новые места, встретьтесь с новыми людьми.

Попробуйте перенести эту привычку и на свое рабочее место, сделайте его мобильным. Посмотрите, где еще, кроме своего офиса, вы можете работать в течение дня. Вы можете работать дома, в кафе, в другом офисе и даже на другом стуле, только все время меняйте обстановку.

Наши привычки формируются нашим окружением, и чем больше вы будете менять окружение, тем лучше для вас. Тем самым вы обеспечите себе постоянную стимуляцию, что вызовет энергетические ресурсы, о которых вы даже не подозревали.

7: Расставьте приоритеты

Иногда вы можете испытывать сильное беспокойство и волнение относительно поджимающих сроков сдачи проекта или ошибок, которые были выявлены в результате текущей работы. Периоды цейтнота сопровождаются перегруженностью и стрессами. Справиться с запредельными нагрузками вам поможет базовый список дел на текущий день или неделю, в котором вы будете уделять первостепенное внимание срочным задачам.

Это поможет вам разгрузить свою нервную систему. Когда срочные поручения будут выполнены, обратите внимание на сложные задачи. Обычно мы любим откладывать эти дела на потом, так как испытываем панику при оценке фронта работ. Но если вы разобьете большие задачи на несколько более мелких, вы сможете без труда с ними справиться. Не забудьте вычеркнуть каждое выполненное дело из списка.

1/7 Найдите свои «пики» активности 

Наличие хорошего и мудрого наставника невозможно переоценить. Знающие люди с радостью согласятся помочь вам советом безвозмездно. Когда-то и они были на вашем месте. Впрочем, через несколько лет вы тоже сможете взять под опеку малоопытного сотрудника.

Ученые давно доказали, что 8 часов подряд (а тем более 12) работать никто не способен. Об этом говорил и Карри Мейсон, автор книги «Режим гения. Распорядок дня великих людей».

Он выяснил, что в течение дня у большинства людей есть от двух до четырех продуктивных часов. Это то самое время, когда человек полон сил, энергии, творчески активен и наиболее продуктивен в выполнении сложных задач. В остальное время лучше заниматься несложными управленческими и текущими задачами.

Топ-7 советов как повысить свою продуктивность и эффективность на работе Саморазвитие Самосовершенствование Советы на каждый день Эффективность
Достаточно найти свои индивидуальные часы продуктивности, чтобы решать все рабочие вопросы максимально эффективно

С тем, что у каждого человека есть свои 2-4 продуктивных часа в сутки, соглашается и известный зарубежный писатель Тейлор Пирсон. Он  пытался «заставить» себя много писать каждый день, но в итоге после нескольких часов  работы над текстом, чувствовал усталость, а качество текста значительно ухудшалось.

Так что вместо длительной и продуктивной работы писатель получал обратный эффект: каждый лишний час работы над книгой добавлял ему время на исправление написанного на следующий день.

9: Развивайте уверенность в себе

Огромным препятствием на пути к успеху является недостаток уверенности. Однако развить в себе это качество не так просто. Один из проверенных способов, который поможет вам решить проблему, заключается в праздновании текущих побед и достижений. Всякий раз, когда вы получили благодарность от начальника, премию или другие поощрения за хорошо проделанную работу, записывайте это в отдельный блокнот.

Вы спросите, не слишком ли много списков и записей? Отнюдь. На каждую запись вы потратите не более 30 секунд. Еще несколько минут вы будете тратить, вспоминая о своих достижениях в будущем. По мере разрастания списка будет расти и ваша уверенность. Не забудьте поделиться своей радостью с близкими и со всеми людьми, которым не присуща зависть.