Как оставаться продуктивным, работая дома

1. Создате правильные условия для продуктивной работы

Продуктивность невозможно включать и выключать. На нее влияет то, как проходит ваш день: каждая мелочь может так или иначе оказывать на вас влияние и в разной степени отвлекать.

Первоочередная задача — выяснить, в каких условиях вы наиболее всего продуктивны на работе. Как это сделать?

Познайте себя

Нужно понять, когда вы наиболее продуктивны, учитывая свои привычки, уровень энергии, жизненные ограничения (семья и другие обязательства) и личностные особенности.

Например, вы ранняя пташка, которая активна между 5–8 утра, но замедляется в течение дня? Или вы после обеда более продуктивны, чем утром? Вы предпочитаете сидеть или стоять во время работы? Вам комфортнее в прохладной или теплой температуре в офисе? Вы носите наушники? Что вы слушаете? Это подкаст или музыка? Какой жанр музыки?

Эти соображения на первый взгляд могут показаться тривиальными, но продуктивность на работе во многом зависит от понимания того, почему вы активны и у вас отличные результаты. По крайней мере, вы можете попытаться вывести свою теорию о том, почему, к примеру, бутерброд с ветчиной и ржаным хлебом делает вас более (или менее) продуктивным.

Выберите расписание работы, которое поможет вам

Если вы работаете дома, часто бывает трудно сказать, когда заканчивается бизнес и начинается дом. Поэтому вам, скорее всего, понадобится расписание или планирование, охватывающее как вашу личную, так и профессиональную жизнь. Кроме того, создайте метод для обмена информацией, который будет использовать вся семья. Это может быть, например, листок бумаги на холодильнике с разными цветными ручками для каждого члена семьи.

Пора увольняться? Как понять, что вы работаете в нездоровой атмосфере
«Продай мне эту ручку!»: как заключить нужную сделку в любое время
«Мы вас ценим!»: как работодатели должны заботиться о пожилых работниках

2. Установите параметры своей работы

После того как созданы условия, необходимые для повышения продуктивности, пришло время подумать о том, как вы работаете над проектами и управляете своим временем. Вам нравится работать непродолжительными подходами или вы трудитесь над проектом непрерывно до его завершения?

Как оставаться продуктивным, работая дома

Выясните, что лучше для вас, и управляйте своим временем с четко определенными параметрами в наиболее продуктивные для себя часы. Обязательно сообщите об этом своему руководителю и отметьте это в своем общем календаре.

Вот несколько советов.

Для многих людей промедление начинается, когда они знают, что у них есть много времени, чтобы выполнить задание, — мол, почему бы не поработать еще над чем-то другим?

Один из способов пресечь такой тип мышления — установить личные крайние сроки. Вам нужно закончить проект через две недели, но у вас достаточно свободного времени, чтобы внести существенный вклад в его завершение сейчас? Поставьте личный дедлайн не через 2 недели, а через три дня, и тогда вы заранее выделите время на другие вещи, которые могут неожиданно возникнуть и привести к срыву всех сроков.

Совещания могут быть препятствием для вашей производительности, особенно когда они не имеют значения или являются излишними. Чтобы сделать встречи более эффективными, вы можете заранее составить расписание и придерживаться его. Избегайте встреч, присутствие на которых для вас не обязательно!

Если возможно, заблокируйте время в своем календаре в течение наиболее продуктивных часов, чтобы сообщить своей команде, что вы не можете встретиться. (Обязательно сначала обсудите это со своим руководителем!) Также не бойтесь отказаться от встречи. Научитесь говорить «нет» ненужным или непродуктивным встречам — это будет иметь большое значение для улучшения управления вашим временем и установления границ, которые являются ключом к сохранению и повышению продуктивности.

Эффективное управление временем означает планирование времени для действий, которые в противном случае могли бы прервать ваш рабочий процесс. К ним относятся проверка электронной почты, чтение сообщений в чате и перерывы. Это будет зависеть от вашей рабочей ситуации, но если вы можете долго обходиться без проверки своих уведомлений, то всегда можете отключить их. Или же вам необходимо сосредоточиться исключительно на задаче в течение 25 минут, а затем сделать перерыв, чтобы проверить свои уведомления.

Создайте отдельные системы хранения для вашей личной и профессиональной жизни

Потребность в еде может создать беспорядок или повысить качество жизни. Это зависит от того, как вы подходите к этому вопросу. Не думайте, что вы должны на неделе непременно приготовить блюда, запланированные в воскресенье вечером. Вы можете обнаружить, что, хотя в вашем меню написано, что сегодня пора готовить спагетти, у вас нет настроения. Держите много идей под рукой, чтобы создать что-то восхитительное из скоропортящихся продуктов, которые вы купили на выходных.

Исследования показывают, что средний человек тратит 150 часов в год на поиск документов или другой информации. И, конечно же, ничто не создает семейный кризис быстрее, чем подросток, которому срочно нужна копия свидетельства о рождении, а вы не можете его найти!

Как оставаться продуктивным, работая дома

Если документ помещается в файл, положите его туда и сохраните список ваших файлов, называемый описью, чтобы вы или кто-то другой могли найти при необходимости все, что нужно.

3. Учитесь и адаптируйтесь

Вскоре вы обнаружите, что для повышения производительности труда ваш график и условия для оптимальной производительности могут измениться. Любой аспект вашего опыта может повлиять на вашу способность оставаться продуктивным в течение более длительного периода времени.

Итак, последний шаг — оставаться гибким и продолжать следить за тем, что делает вас более продуктивным, и учитывать, и применять в работе именно этот подход. Всегда задавайте себе вопросы о том, как вы работаете и актуален ли процесс, который вы разработали, чтобы оставаться эффективным. Всегда найдутся способы работать лучше. Вам просто нужно быть открытым, чтобы найти их.

Самое главное — не теряйте форму, если у вас непроизводительный день. Такие дни случаются, что может вызвать у вас беспокойство. Использование непродуктивных дней помогает нам учиться и адаптироваться — и может быть, вам просто нужен был выходной, чтобы зарядиться энергией!

Быть более продуктивным означает регулировать свою способность отвлекаться и интересоваться поставленной задачей. Следуйте этим трем шагам, заострите свое внимание и будьте гораздо более эффективными, успешными (и счастливыми) на работе!

Устраните перфекционизм

Если вы хотите сделать себя и окружающих несчастными, настаивайте на нем. Удивительно то, что самые неорганизованные люди в мире часто проявляют перфекционизм — специи в алфавитном порядке в буфете над столом, где нет места для готовки от беспорядка. Производительность — это прогресс, а не перфекционизм!

Если вы работаете дома или планируете это, помните, что «дом там, где сердце». И он тоже может быть отличным местом, чтобы зарабатывать на жизнь. Можете ли вы что-то добавить к этим советам?